Pfarrkalender

Terminkategorien

benutzerdefinierte Termingruppierungen

Mit Terminkategorien können Termine speziell gekennzeichnet werden. Hier sind ihrer Fantasie keine Grenzen gesetzt. Sie können beliebig viele Kategorien definieren.

Sie können diesen Kategorien Symbole und Farben zuordnen. Genauso werden diese Termine dann im Kalender angezeigt. Eine tolle Möglichkeit den Kalender nach ihren Vorstellungen zu personalisieren.

Organisationen

Pfarrgruppen und Vereine außerhalb der Pfarre

Verwalten sie ihren Kalender mit anderen Organisationen und Personen. Diese können dann Termine eigenständig in den Pfarrkalender einfügen.

Sie bestimmen jedoch, welche Termine und Informationen eingetragen werden dürfen. Hierzu steht ihnen ein umfangreiches Berechtigungssystem zu Verfügung.

Räume einteilen

Räume reservieren

Sie haben in Ihrer Pfarre Räume, welche für Sitzung oder Veranstaltungen verwendet werden? Dann können Sie mit dieser Funktion angelegte Räume einem Termin zuordnen. Die Räume können im Kalender gefiltert werden.

So behalten Sie den Überblick, wann welcher Raum reserviert ist.

Benutzerberechtigung

Kalender mit anderen Personen teilen

Eine Pfarre bzw. ein Pfarrkalender wird meistens von vielen verschiedenen Personen verwaltet. Sie können ihren Kalender für andere Personen freigeben und die Berichtigungen der Benutzer festlegen.

Hier vergeben sie beispielsweise Berechtigungen, welche Pfarren verwaltet werden dürfen, welche Personen den Terminen zugeteilt werden oder auch welche Listen und Ausdrucke der Benutzer sehen und verwenden darf.

Personenstamm

Lektoren, Mesner, Kommunionsspender uvm.

Im Personenstamm verwalten sie alle Personen und die dazugehörigen Adressen, welche in ihrer Pfarre oder Pfarrgemeinschaft Aufgaben übernehmen. Standardmäßig werden hier Organisten, Priester, Kommunionsspender, Mesner, Chorleiter, Kantoren, Lektoren und Ministranten erfasst.

Zusätzlich können sie eigenen Aufgabenbereiche definieren und Personen zuteilen. Mit dieser Funktion passt sich der Kalender den Bedürfnissen ihrer Pfarre an.

Abonnieren

Kalender in Google anzeigen

Natürlich kann der Pfarrkalender in jeden Standardkalender eingebunden werden. Egal ob Outlook, Google, Yahoo oder andere Internetkalender - die Termine werden immer aktuell in ihrem eigenen Kalender angezeigt. Hierzu können sie selbst bestimmen, welche Termine sie sehen wollen. In den Einstellungen können sie beispielsweise nur Termine exportieren, die eine bestimmte Person betreffen.

Somit würden dem Organist nur Termine angezeigt werden, die ihn betreffen.

Wochenordnung

Wochen- oder Monatsinfo

Sie erstellen jede Woche oder jedes Monat eine Wochen- oder Monatsinfo, die dann aufgelegt oder am Kircheingang aufgehängt wird?

Mit einem Klick wird aus den Kalendereinträgen eine Wochen- oder Monatsinfo erstellt und ausgedruckt. Automatisch werden hier nicht nur die Termine angedruckt, sondern auf Wunsche die Messintentionen und die liturgische Bezeichnung des Kalendertages.

Auf Wunsche erstellen wir eine für sie angepasste Wochen- oder Monatsinfo. Somit kann das Layout komplett ident zu ihrer jetzigen Wochen- oder Monatsinfo sein. Und das Ganze komplett kostenlos!!!

Abrechnungssystem

Abrechnung von Organisten und Zelebranten

Egal ob Organisten, Chorleiter oder Zelebrant – alle diese Leute werden für den kirchlichen Dienst entlohnt. Die Abrechnung funktioniert im System Pfarrkalender jedoch vollkommen automatisch.

Sie bestimmen selbst die Tarife für Hl. Messen, Begräbnisse, Taufen uvm. Je nach Einteilung der Personen, sind sie in der Lage für das Quartal, das gesamte Jahr, oder für jedes Monat Abrechnungslisten auszudrucken.

Ein händisches Aufschreiben, Erfassen und Berechnen für die einzelnen Termine gehört der Vergangenheit an.

Messintentionen

Messintentionen verwalten und abrechnen

Die Verwaltung und Abrechnung der Messintentionen ist ebenfalls eine zeitaufwendige und genaue Aufgabe in der Pfarre.

Sie können bereits beim Anlegen einer Hl. Messe eine Intention und einen Tarif hinterlegen. Im Kalender wird Ihnen automatisch angezeigt, ob und wie viele Intentionen bei einer Messe hinterlegt sind.